Oberfranken » BzVo #2 2013/2014

Antragsteller: Johannes Görgen

Der Bezirksverband Oberfranken möge beschließen für die Übernahme der Buchhaltung des BV OFR sowie der 4 KVs BA, BT,CO und KC durch den Bund das Angebot des Bundes anzunehmen und hierfür Mittel in Höhe von 750 Euro bereitzustellen. Falls der Aufwand geringer ausfällt, werden die Mittel nicht ausgeschöpft.

Begründung:
ich habe am Freitag mit Irmgard von der Bundesbuchhaltung telefoniert.
Das Angebot des Bundes ist, dass für den BV OFR inkl. der 4 KVs BA, BT, CO und KC höchstens 35 Stunden Buchungsaufwand anfallen. Hiervon würde der Bund wohl 5 Stunden übernehmen. Das ist eine Schätzung aufgrund unserer Angaben, die Unterlagen wurden noch nicht gesichtet.
Damit würden sich die Kosten für den Abschluss der Buchhaltung 2013 inkl. Vorbereitung des Rechenschaftsbericht auf maximal 750 Euro belaufen (30 Stunden x 25 Euro), aller Voraussicht nach.
Diese Mittel bitte ich für den Abschluss der Buchhaltung 2013 bereitzustellen.

Gleichzeitig werden wir versuchen die Kosten möglichst niedrig zu halten. Hierfür habe ich mit Irmgard Schwentek vereinbart, die Buchhaltung mit mir zusammen durchzuführen, vor Ort bei mir (war ihr Vorschlag). Das erspart sehr viel Zeit für Rückfragen, Missverständnisse und die Kosten für Digitalisierung/ Kopieren/ Risiko Versand der Unterlagen. Dafür kämen ggfs. Fahrt- und Übernachtungskosten dazu (von Erfurt aus). Um diese Zusatzkosten niedrig zu halten werden wir versuchen die Buchungen mit dem Bundes-Verwaltungstreffen in Forchheim, Oberfranken am 7. März 2014 zu verbinden. Den Bezirksvorstand würde ich in diesem Zusammenhang bitten für eine angemessene Übernachtungsmöglichkeit in der Nähe Sorge zu tragen. Mein Vorschlag wäre ein Hotel in Bayreuth, Kosten vielleicht 65 Euro von Donnerstag, 06.03. auf Freitag 07.03.. Das wäre dann alles durch das o.g. Budget gedeckt.

Dieser Vorschlag/ Angebot von mir beinhaltet erneut einen hohen Stundeneinsatz durch mich, ich muss mir mind. einen Tag - ggfs. zwei Tage - Urlaub nehmen, hinzu kommt weitere Vorbereitungszeit. Weiterhin habe ich mit Daniel zusammen schon wieder einige Stunden investiert und ohne Unterstützung ebenfalls. Ein großer Teil der Buchungen ist auch bereits von mir vorbereitet/ vorgebucht worden, ich versuche im Vorfeld des Treffens und der Unterstützung des Bundes weitere, zeitsparende Vorbereitungen zu treffen.
Das bitte ich bei der Diskussion zu bedenken.