Vorstandssitzung BzV Oberpfalz vom 16.12.2015¶

Ort, Datum und Zeit der Sitzung¶

• Ort: Mumble NRW, Raum Bayern->Oberpfalz
• Beginn: 20:00 Uhr
• Ende: 22:00 Uhr

Anwesende¶

Anwesende Vorstände¶

• Vorsitzender: Thoralf Will (Thoralf)
• Stellv. Vorsitzender: Tobias Stenzel (Tobias)
• Schatzmeister: Steffen Heuer (Steffen)
• Pol. Geschäftsführer: Katharina Graßler (Kath)
• Generalsekretär: Benedikt Pirk (Benny)

Beauftragte¶

• keine

Gäste¶

• NetterPC

Prokoll und Sitzungsleitung¶

• Protokoll schreibt heute:Tobias
• Sitzungsleiter ist heute: Thoralf
• Verantwortlicher für die Aufnahme ist heute: Tobias

Tagesordnung¶

• Genehmigung Protokoll letzte Sitzung
• Anträge zur Sitzung (vorgezogen, da Kath nur wenig Zeit hat)
• Aktivitäten der Vorstände
• Aktivitäten der Beauftragten und Kreise
• Kennzahlen
• Ausschreibung von Beauftragungen
• Unmlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung
• Termine
• Sonstiges
• nächstes Treffen

Aktivitäten Vorstände¶

Vorsitzender (Thoralf Will)¶

• Vorstandsklausur
• cleanup Redmine
• Klärung Zustand KV Amberg
• Bezirksvorständemumble
• Stammtisch SAD

Stellv. Vorsitzender (Tobias Stenzel)¶

• War bei: Vorstandsklausur, BzPT Mittelfranken, BzVo-Mumble
• Adminrechte auf der Website Amberg bekommen -> Umzug folgt
• Arbeiten an Oberpfalz-Website
  • Aktualisierungen
  • 400MB angefordert, damit auch die Daten der Untergliederungen Platz haben

Schatzmeister (Steffen Heuer)¶

• Einweisung mit praktischer Übung in die Schatzmeisterei - danke NetterPC!!!
• Buchungen, Begleichung offener Verbindl., Kontakt Bz-SMs, Besuch Stammtisch SAD
• BzVor + Verw.-Mumble, LaVoSi, VoSi Klausur, Anträge an LV/BzV

Politischer Geschäftsführer (Katharina Graßler)¶

• Vorstandsklausur
• Social Media
• Stammtisch SAD

Generalsekretär (Benedikt Pirk)¶

• Vorstandsklausur
• BzVo-Mumble
• LaVo-Sitzungen
• Verwaltungsmumble Land, Bezirk und Bund
• Mitgliederverwaltung
• Tagesgeschäft

Aktivitäten der Beauftragten und der Kreise¶

AM/AS¶

• 
  

CHA¶

• 
  

NM¶

• Tut Dinge, hat Zuwendung des Bezirks für coole Aktion erhalten

R¶

• Glühwein und so
• Freihafen 18.12. 19:00 Plan9
• KPT mit Vorstandswahl 19.12. 11:00 RESI

SAD¶

• Freifunk, KPT müsste anstehen
• Stammtisch 17.12. 19:00 - Scarnet fährt hin

TIR¶

• 
  

WEN/NEW¶

• 
  

Aktuelle Kennzahlen¶

• Kontostand: EUR 22.731,80

• Barkasse: EUR 109,68

• Guthaben KV REG BzV-Konto: EUR 441.00

• Guthaben KV AM/AS BzV-Konto: EUR 1.648,05 (Stand 23.12.2014)

• Verbindlichkeiten gegenüber anderen Gliederungen:

  • Null.

• Verbindlichkeiten andere Gliederungen:

  • KV REG - Darlehen: EUR xxxx.xx
  • LV 2014 EUR 110.00
  • LV 2015 EUR 660.00

Das Thema wurde nun an den LV SM eskaliert.

• Buchungsversand an LV für November: 05.12.2015

• Mitglieder

  • gesamt: 240
  • Stimmberechtigt: 96

Ausschreibung von Beauftragungen¶

• BI Drohnen
• BI abgefrackt
• Gebietsbeauftragungen
  • TIR
  • WEN/NEW
  • CHA
  • AM/AS
• Umsetzungsverantwortliche: Thoralf, Kath

Anträge¶

https://redmine.piratenpartei-bayern.de/issues/2133

#2133: Kontozugriff und Vollmacht Konto BzV Oberpfalz Piratenpartei¶

• Antragssteller: Steffen Heuer
• Antrag eingegangen am: 14.12.2015

Antrag¶

Part A) Der Vorstand des Bezirksverbands der Piratenpartei Oberpfalz
beschließt, dass dem Schatzmeister Steffen Heuer die Vollmacht erteilt
ist, alle Änderungen, Aktualisierungen, Rechtsgeschäfte und
Transaktionen gegenüber der Sparkasse Regensburg alleinig während der
Dauer seiner Amtszeit ab dem 01.12.2015 vorzunehmen.

Er ist selbst die Kontaktperson der Sparkasse.

Part B) Der Vorstand beschließt weiterhin, dass der Vorsitzende, Thoralf
Will, den Schatzmeister Steffen Heuer bei festgestellter Verhinderung in
jeglicher Form alleinig mit der oben geschilderten Vollmacht vertritt.

Die Vertretung und Vollmacht wird nur mit gesondertem Beschluss des
Vorstands festgestellt und wirksam.

Part C) Der Vorsitzende, Thoralf Will, erhält Online-Zugriff auf das
Konto für die Kontrolle der Finanzen.

Part D) Die Ausfertigung des Beschlusses erfolgt online und
''schriftlich / auf Totholz'', unterzeichnet von allen
Vorstandsmitgliedern für die Akten des Schatzmeisters und des
Vorsitzenden, also doppelt ausgeführt.

Begründung¶

Die Daten bei der Sparkasse sind veraltet und müssen aktualisiert
werden. Es ist nicht sinnvoll, wenn der gesamte Vorstand dort antanzen
muss, daher macht der Schatzmeister das.

Die Regelung in der Geschäftsordnung ist nicht explizit genug, daher
wird der Beschluss benötigt.

Appendix: Aus „Geschäftsordnung des Bezirksverbands Oberpfalz“,
beschlossen am 18.11.2015 auf der konstituierenden Sitzung: Weblink:
http://wiki.piratenpartei.de/BY:Bezirksverband_Oberpfalz/Gesch%C3%A4ftsordnung_des_Vorstands
§2 Nummer 3: „Steffen Heuer: Dem Schatzmeister obliegt die Zuständigkeit
für Finanzangelegenheiten, insbesondere die Buch- und Kontoführung, die
Verwaltung der Mitgliedsbeiträge, die Vorbereitung des
Rechenschaftsberichts, sowie das Spendenwesen. Er koordiniert Methoden
und Prozesse zur Finanzverwaltung im gesamten BzV in Zusammenarbeit mit
den Schatzmeistern der Untergliederungen und zum Landesverband.[…]“

Diskussion¶

allgemeine Zustimmung

Abstimmung¶

• Thoralf: ja
• Tobias: ja
• Steffen: ja
• Kath: ja
• Benny: ja

Feststellung Handlungsunfähigkeit Kreisvorstand Amberg-Sulzbach¶

• Vorstand ist handlungsunfähig
• das Vorstandsgeschäft liegt kommissarisch nun beim BzV Oberpfalz
• außerordentlicher KPT wird abgehalten
  • Umfrage zum Termin unter den Mitgliedern wird per Mail an Mitglieder verschickt
    • Anfang Januar
  • Kath kümmert sich, Unterstützung von Andreas vor Ort (muss noch bis Februar warten)

Umlaufbeschlüsse¶

Umlauf Unterstützung GS Mittelfranken mit verbliebenen Mitteln
Fördertopf 2015 * https://redmine.piratenpartei-bayern.de/issues/2157

Reisekosten BzPT OBB *
https://redmine.piratenpartei-bayern.de/issues/2135

Termine¶

• KPT Regensburg am 19.12. um 11 Uhr (Vorstandsneuwahl, Programm)

Sonstiges¶

• 
  

Nächstes Treffen¶

• Nächste Vorstandssitzung in 4 Wochen
• Ort: Mumble-Raum Oberpfalz->Vorstandssitzung
• Datum: 20.01.2016
• Zeit: 20:30

Vorankündigung Weitere Termine (vorläufig): * 24.02.2016 (wird
möglicherweise durch Präsenzsitzung in Amberg ersetzt) * 23.03.2016