Unsere Redmine-Installation ist erreichbar unter redmine@piratenpartei-bayern.de. Mails, die dort ankommen, werden in ein Ticket verwandelt (Ausnahme: Antworten auf bestehende Einträge, siehe hier).

h2. Aufbau

Die für ein Ticket üblichen Angaben kann man auch in der Mail machen. Der Betreff der Mail wird dabei als Titel des Tickets benutzt.
Der Aufbau des Mailinhalts sollte wie folgt aussehen:

project:
tracker:
assignee:
start date: YYYY-MM-DD
due date: YYYY-MM-DD

h2. Details

• für Standard-Felder werden die englischen Bezeichner wie oben zu sehen benutzt
• werden Felder nicht angegeben, werden entweder Standardwerte benutzt oder das Feld wird im Ticket leer gelassen
• der Projekt-Bezeichner sollte immer angegeben werden. Wenn das nicht der Fall ist, landet das Ticket in einem "Sammelprojekt" Der Bezeichner ist +nicht+ der Projektname, sondern steht z.B. am Ende der Projekt-URL (Grund: Projektnamen können doppelt vorkommen) ** Beispiel: https://redmine.piratenpartei-bayern.de/projects/oberpfalz => oberpfalz ist der Projekt-Bezeichner
• Tracker ist z.B. Allgemein oder Termin (intern)
• Start- und Enddatum müssen "rückwärts" angegeben werden: 2013-12-31
• weitere Felder sind z.B. Startzeit, Ende oder Beschluss
• alles Weitere, was von Redmine nicht als Feld erkannt wird, wird in die Beschreibung eingefügt. ** Fließtext landet damit in der Beschreibung
• Signaturen werden automatisch entfernt (mit -- Leerzeichen abgetrennt)

h2. Dateianhänge

Dateianhänge an den eingehenden Mails werden automatisch an das entsprechende Ticket angehängt.

h2. Komplettes Beispiel

h3. Betreff

Aufstellungsversammlung Oberpfalz LTW 24.2.2013

h3. Mailtext

project: termine_oberpfalz
tracker: Termin (intern)
assignee: BzVo Oberpfalz
start date: 2013-02-24
due date: 2013-02-24
Startzeit: 19:00
Ende: 22:00

Die Aufstellungsversammlung. Text.

Meine Signatur